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monday.com Integration für MS Teams

monday.com Integration für MS Teams

tmnxt ist der empfohlene und führende monday.com Partner in DACH. Wenn Sie Unterstützung benötigen rund um Projekt- und Taskmanagement, kontaktieren Sie uns gerne.

Die größte Herausforderung für Unternehmen, deren Mitarbeitern und dem alltäglichen Arbeitsablauf ist immer wieder die Auswahl der einzusetzenden Technologien. Sie können über Geschwindigkeit, Leichtigkeit und Motivation im Unternehmen bestimmen. Immer mehr rückt dabei die Ansicht in der Vordergrund, dass sich die Landschaft an Technologien homogener aufstellen sollte, damit der Anwender sich wohlfühlt und nicht in einem Urwald an möglichen Tools versinkt. Der Wunsch nach dem One-Size-Fits-All Ansatz wird schon seit Jahren verfolgt – wenngleich er auch unrealistisch erscheint. Aber der Weg für die Kombination aus mächtigen und gleichzeitig intuitiven Tools macht sich breit. 

75 Millionen aktive User verzeichnet Microsofts Collaboration Tool MS Teams derzeit. Einen großen Anstieg um 70% Wachstum dieser Zahl verzeichnete MS Teams in der Zeit rund um Covid-19. Das gerade in der Welt der Heimarbeit oder des Home Office die alltägliche Kommunikation stark auf solche Tools zurückgreift ist wenig verwunderlich. Schnelle und kurze Kommunikationswege sind das A und O in einer Welt von dezentral aufgestellten Arbeitsplätzen. 

Monday.com, ein so genanntes Work Operating System (kurz WorkOS – Arbeitsbetriebssystem), verzeichnet einen ähnlich starken Wachstum. Dabei bietet monday.com eine einfache, intuitive und gleichzeitig an Funktionen mächtige Plattform um den so genannten Workflow eines Unternehmens abzubilden. 

Am 02.07.2020 veröffentlichte Monday offiziell eine Integration von monday.com zu MS Teams. Die Integration erlaubt monday.com Funktionen innerhalb des gewohnten MS Teams Client. 

Oren Stern, VP Partnerships and Alliances, gab zu verstehen, dass monday.com die Wichtigkeit der zur Verfügung stehenden Tools für Mitarbeiter bereits erkannt hat und das Mitarbeiter eben von überall die Möglichkeit haben müssen ihrer Arbeit nachzugehen. Die Integration oder Einbettung des WorkOS in die MS Teams Welt ermögliche nun jedem Mitarbeiter, dass er ohne ständiges Wechseln von Tools den gesamten Workflow nun an einem Ort verrichten könne. Dies diene der Transparenz und Anpassungsfähigkeit.  

Was beinhaltet diese Integration?

Nach der Einrichtung ermöglicht die Integration Benutzern in MS Teams folgende Funktionen:

  • Erstellen eines neuen Elementes in monday.com über MS Teams
  • Suchen und teilen von monday Elementen und Boards mit Kollegen in MS Teams
  • Verwendung der Registerkarte „Persönlicher Bereich“ von monday.com, um den Überblick über wöchentliche Workflows und den Posteingang zu behalten
 
monday.com Integration für MS Teams

Auf monday.com können Benutzer Rezepte erstellen, welche in MS Teams Chatkanäle angezeigt werden, wie z.B.:

monday.com Integration für MS Teams

Diese Rezepte kombiniert mit der Arbeit aus dem MS Teams Client heraus sind gerade aus Sicht von Mitarbeitern, die schon beide Tools im Einsatz haben, sicherlich eine Erleichterung. Für MS Teams Kunden kann bei einer Neuausrichtung oder gar Neuanschaffung eines Workflow Tools gerade eine solche Integration sehr spannend und evtl. sogar entscheidend sein. Je weniger sich ein Mitarbeiter im täglichen, beruflichen Alltag und seiner Vorgehensweise umstellen muss, desto leichter erfolgt eine Akzeptanz von neu eingesetzten Technologien. Daher kann diese Integration auch bei der Neukundengewinnung eine positive Auswirkung erzielen.

Microsoft selbst verfolgt weiter stark seine Strategie der Integration in möglichst viele Tools. Asana, ein weiteres Workflow Tool, hat bereits vor mehr als vier Wochen die Integration zu Microsoft Teams veröffentlicht. Somit ist Microsoft nun bereits mit einem etablierten sowie dem Rising Star des Workflow Marktes verknüpft und zeigt weiterhin Ihrer Kundschaft die heterogene Strategie bzgl. Integrationen. Für monday.com selbst sollte dies ein wichtiger Schritt in Richtung Enterprise Business sein. In Zukunft wird die Integration sicherlich noch weiter verzahnt sein und es wird weitere Rezepte und Funktionen in der Kooperation beider Tools geben um die Anwenderfreundlichkeit zu maximieren.  

monday.com Integration für MS Teams

Als zertifizierter und führender Partner in der DACH Region stehen wir Ihnen für Fragen rund um monday.com und die Nutzung zur Verfügung.